Werner Herberg

In einer typischen RFI werden die allgemeinen Herausforderungen des Unternehmens genannt und den Anbietern die Möglichkeit gegeben, ihr Angebot in einem breiten Rahmen zu erläutern. Eine RFI dient dazu, das Wasser mit potenziellen Anbietern zu „testen“ und ist kein Versprechen für künftige Geschäfte. Unabhängig vom Grund des Streits ist es wichtig, dass Sie Unterlagen zur Hand haben, um sicherzustellen, dass Ihre Seite der Geschichte mit Beweisen untermauert ist.

• Die Auftragnehmer können aufgefordert werden, Referenzen vorzulegen, frühere Projekte aufzulisten oder Lebensläufe ihrer wichtigsten Mitarbeiter vorzulegen.
• Es gibt verschiedene RFIs, die Auftragnehmer in bestimmten Stadien des Bauprozesses einreichen.
• Bauunternehmer oder Subunternehmer können auch während der Bauphase eine RFI einreichen, um von den Planern Klarheit über die Spezifikationen oder Zeichnungen eines Projekts zu erhalten.
• Die Antwort des Auftraggebers oder des Architekten kann den Arbeitsumfang des Projekts ändern und muss möglicherweise genehmigt werden, wenn sie sich auf die Vertragskosten auswirkt.
• Auf vielen dieser Websites können sich Anbieter kostenlos anmelden, um per E-Mail Anfragen zu erhalten, entweder allgemein oder für bestimmte Produkt- oder Dienstleistungskategorien, für die Interesse besteht.
• Wenn Sie oder jemand aus dem Bauteam zusätzliche Informationen zu einem Aspekt des Bauprojekts benötigen, können sie eine Anfrage ausfüllen und einreichen.

Während es sich bei einer RFI um eine Informationsanfrage handelt, ist eine RFP eine Angebotsanfrage, d. Ein Dokument, mit dem bestimmte Angebote von Lieferanten oder Auftragnehmern für verschiedene Lösungen im Zusammenhang mit Bauprojekten eingeholt werden können. Diese Vorschläge können die Anwendung eines anderen Bauverfahrens oder die Verwendung eines neuen Materials für das Objekt beinhalten. Eine RFI ist einer Bauvorlage sehr ähnlich und kann von einem Subunternehmer verschickt werden, wenn er eine Vorlage erstellt, die schließlich zur Genehmigung vorgelegt wird. Eine RFI-Plattform umfasst auch ein standardisiertes RFI-Formular, so dass alle eingereichten RFIs identisch sind und den vereinbarten Spezifikationen entsprechen, was es dem Empfänger erleichtert, sie zu lesen und zu beantworten.

Enthaltene Elemente Einer Rfi

Der gesamte Prozess kann online durchgeführt werden, und die Antworten werden als gescannte Dokumente oder Dateien im Portable Document Format auf den Server hochgeladen. Aus rechtlichen Gründen kann die Antwort auch in Papierform und/oder auf CD/DVD oder USB-Stick per Post oder Zustelldienst übermittelt werden. Bauunternehmer oder Subunternehmer können auch während der Bauphase eine RFI einreichen, um von den Planern Klarheit über die Spezifikationen oder Zeichnungen eines Projekts zu erhalten. Sie können auch eine RFI einreichen, wenn sie Ideen für verschiedene Baukomponenten vorschlagen, mehr Informationen über die beabsichtigte Nutzung des Projekts anfordern oder um zusätzliche Materialien für die Ausführung von Bauarbeiten bitten.

Wenn der Vertrag nicht vollständig gelesen wird, werden RFIs für Informationen verschickt, die bereits zur Verfügung gestellt wurden, und RFIs werden nicht gemäß den im Vertrag festgelegten Spezifikationen eingereicht. Beides verursacht unnötige Kosten und Zeitverzögerungen, die leicht hätten vermieden werden können. Wenn Sie eine Frage zum Vertrag und den darin enthaltenen Bedingungen haben, können Sie eine RFI schicken, um alle Fragen zu klären, die Sie haben könnten. Das Gleiche gilt, wenn Sie sich über ein Element der Konstruktionszeichnungen für das Gebäude im Unklaren sind. Anstatt einfach weiterzumachen, ohne eine Klärung herbeizuführen, können Sie mit einer Anfrage sicherstellen, dass Sie keine kostspieligen Fehler machen, die die Fertigstellung des Projekts nur verzögern würden. Sobald eine RFI versandt wurde, kommt es unweigerlich zu Verzögerungen bei der Beantwortung der RFI.

Rfi-antwort

Die Auftragnehmer können aufgefordert werden, Referenzen vorzulegen, frühere Projekte aufzulisten oder Lebensläufe ihrer wichtigsten Mitarbeiter vorzulegen. Möglicherweise erhalten Sie eine E-Mail von einem Projektinhaber mit ein paar Fragen dazu, wie Sie das Problem angehen würden. Sobald der Bauherr die Antworten erhalten hat, kann er sich für einen Auftragnehmer oder Lieferanten entscheiden, das Projekt nicht durchführen oder zu einem detaillierteren Angebot übergehen. Wenn sie als Teil des Beschaffungsprozesses verwendet wird, funktioniert eine RFI im Bauwesen genauso wie jede andere RFI. Genau wie bei einer Ausschreibung im Baugewerbe gibt ein Unternehmen die Anfrage heraus, und ein Unternehmen antwortet darauf. Ein RFI-Formular, das im Laufe des Bauprozesses verwendet wird, dient hingegen der zusätzlichen Klärung und Anleitung des Projekts.

In diesem Fall sollte der Interessenvertreter, der die Anfrage eingereicht hat, um ein Treffen mit dem Interessenvertreter bitten, der die Anfrage erhalten hat. Ein direktes persönliches Treffen oder ein Telefonat beschleunigt den RFI-Prozess und minimiert eventuelle Verzögerungen, so dass Unklarheiten beseitigt werden können, anstatt eine Reihe von Hin- und Her-Kommunikationen zu starten. Auch wenn eine mündliche Anweisung und Genehmigung als Antwort auf die RFI eingegangen ist, muss der Auftragnehmer die Anweisung oder Genehmigung dokumentieren. Dies dient als wichtige Dokumentation, falls aufgrund der durchgeführten Arbeiten Fragen oder Konflikte auftreten.

Die durchschnittliche Verzögerungszeit beträgt etwas mehr als neun Tage, was Sie rund 1.000 Dollar pro RFI kosten kann. RFIs sind jedoch von Vorteil, wenn es darum geht, Baufehler auf ein Minimum zu beschränken, was auf lange Sicht eine Menge Geld sparen kann. Das Ziel des Absenders ist es, zu beurteilen, welche potenziellen Lieferanten in Frage kommen. Detaillierte Vorschläge oder Kostenvoranschläge werden in diesem Stadium jedoch nicht vorgelegt. Die allgegenwärtige Verfügbarkeit des Internets hat dazu geführt, dass sich viele Behörden entweder an staatliche oder von Anbietern betriebene Websites wenden, die Listen von RFIs sowie RFPs und RFQs bereitstellen. Auf vielen dieser Websites können sich Anbieter kostenlos anmelden, um per E-Mail Anfragen zu erhalten, entweder allgemein oder für bestimmte Produkt- oder Dienstleistungskategorien, für die Interesse besteht.